Per noi la Sua privacy è importante

La preghiamo di leggere attentamente la seguente informativa, predisposta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati n. 2016/679 (nel seguito, anche “GDPR”), in cui Le indichiamo tutti i dettagli relativi al trattamento dei Suoi dati personali raccolti mediante il sito web www.hbbs.ch  (nel seguito, anche il “Sito”).

1. CHI TRATTA I SUOI DATI?

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è la HBBS ITALIA S.R.L., P.IVA 12690640961, i cui dati di contatto sono i seguenti:

  • Sede legale: Via Maurizio Gonzaga 7, Milano (MI), 20123;
  • Sede operativa: Via Nerviano 31, Lainate (MI), 20045;
  • Indirizzo di posta elettronica: [email protected];

Indirizzo PEC: [email protected]

Altri soggetti a cui possono essere comunicati i Suoi dati

I Suoi dati potranno essere condivisi con:

  • il personale incaricato della Società ed eventualmente suoi professionisti che si siano impegnati alla riservatezza o siano soggetti ad un adeguato obbligo legale di riservatezza;

soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare di svolgere attività strettamente correlate al perseguimento delle finalità sotto indicate (inclusi interventi di manutenzione tecnica sui sistemi), ove necessario, giustamente nominati responsabili del trattamento.

2. QUALI TIPI DI DATI RACCOGLIAMO?

Dati forniti volontariamente dall’utente:

  • Contatti di posta elettronica: Il Sito offre agli utenti la possibilità di fornire volontariamente informazioni personali, per richiedere informazioni e/o instaurare rapporti con la Società, attraverso:

– l’invio di e-mail, fornendo al Titolare il proprio indirizzo e-mail nonché ogni altro eventuale dato conferito spontaneamente dall’utente per il tramite della propria e-mail;

– attraverso la compilazione dei campi nell’area “Contattaci”, fornendo al Titolare il proprio indirizzo e-mail, il nome e il cognome;

  • Sezione “Whistleblowing”: la Sezione “Whistleblowing” del sito consente a coloro che ne abbiano interesse di segnalare eventuali condotte illecite, violazioni del Codice Etico, del Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D. Lgs. 231/2001 e delle procedure interne adottate dalla Società, nonché della disciplina esterna comunque applicabile a quest’ultimo. I dati raccolti mediante la sezione in parola sono trattati dalla Società in conformità alle disposizioni contenute nella “Informativa Privacy Segnalazioni”.

Dati di terzi

Qualora decidesse di fornirci dati di terzi, La preghiamo di assicurarsi che questi soggetti siano stati preventivamente e adeguatamente informati circa le modalità e le finalità del trattamento qui indicate. In ogni caso, in relazione a tali circostanze, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge.

Dati di navigazione

Raccogliamo i seguenti dati mediante i servizi che Lei utilizza:

  • Dati tecnici: in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema Operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (quindi sono anonimi), per controllare il corretto funzionamento del sito e vengono cancellati subito dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di 7 giorni;
  • Dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni sul punto, ti invitiamo a visitare la “Cookie Policy”.

3. PER QUALI FINALITÀ TRATTIAMO I SUOI DATI?

I dati personali che Lei fornisce attraverso il Sito saranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:

a) per finalità strettamente connesse e/o necessarie alla soddisfazione delle richieste formulate di volta in volta dall’utente attraverso il Sito a mezzo e-mail o altri strumenti di comunicazione;

b) per ricevere a mezzo e-mail aggiornamenti sulle principali novità ed iniziative promosse dalla Società;

c) per garantire il rispetto degli obblighi di legge, regolamenti e norme comunitarie;

d) per lo svolgimento di indagini statistiche.

Con riferimento alle finalità di cui alla lett. a), la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è rappresentata dall’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR – esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Con riferimento alla finalità di cui alla lett. b), la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è rappresentata dall’art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR – consenso dell’interessato.

Con riferimento alla finalità di cui alla lett. c), la base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali è rappresentata dall’art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR – adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento.

Con riferimento alla finalità di cui alla lett. d), tale attività non comporta il trattamento di dati personali.

4. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI?

Così come espressamente previsto dall’articolo 5, co. 1, lett. e) del , i Dati sono conservati per il tempo necessario al Trattamento degli stessi in relazione allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle Finalità descritte in questo documento.

In particolare:

  • i Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti siano a completamento di tale contratto;
  • i Dati raccolti per finalità riconducibili al legittimo interesse del Titolare saranno trattenuti siano al soddisfacimento di tale interesse. L’utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando lo stesso;
  • i Dati raccolti in base al consenso dell’Utente potranno essere conservati fino a che tale Consenso non venga revocato;
  • i Dati raccolti per obblighi fiscali/amministrativi saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità suddette e secondo quanto previsto dalla legge, e comunque per un periodo non superiore a quello dettato dalla normativa civilistica;
  • i dati di navigazione (es. indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente) vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione;
  • l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva;
  • l’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. Per tutti gli altri cookies si rimanda alle Cookies Policy.
  • i Dati possono essere conservati dal Titolare per un periodo più lungo in ottemperanza a obblighi di legge o per ordine di un’autorità.

L’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati non collegati all’esecuzione del contratto.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale temine, il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

5. COME PUÒ ESERCITARE I SUOI DIRITTI?

Revoca del Consenso

Per revocare il consenso prestato potrà contattare in qualsiasi momento il Titolare scrivendo all’indirizzo e-mail [email protected]. Il Suo consenso è assolutamente facoltativo e potrà essere revocato in ogni momento senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca sulla base del consenso prestato.

Esercizio dei Suoi diritti

Coerentemente con quanto previsto dal GDPR, Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento.

La legge Le consente, altresì, di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché di ottenere i dati che la riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.

Le richieste possono:

  • essere inviate all’indirizzo di posta elettronica info@hbbs.ch;
  • essere inviate all’indirizzo: HBBS Italia, Via Nerviano 31, Lainate (MI), 20045.

Da ultimo, Le ricordiamo che ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore.

6. COME GARANTIAMO LA PROTEZIONE DEI SUOI DATI?

I Suoi dati personali sono trattati dai soggetti di cui al punto 1, in conformità con quanto previsto dalla normativa vigente. In particolare, per garantire la sicurezza dei Suoi dati tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà dei nostri utenti, abbiamo adottato misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

7. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La presente informativa è stata pubblicata nel febbraio del 2024 e potrà subire modifiche nel tempo anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche.

Nerviano, li 20/05/2024